Prepaid Expenses (ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า) คืออะไร

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า คือ ค่าใช้จ่ายที่กิจการจ่ายออกไปก่อนที่จะได้รับผลประโยชน์จากการจ่ายเงินดังกล่าวในงวดบัญชีนั้น

หลายๆ ครั้งเวลาทำธุรกิจเราอาจจะจ่ายเงินล่วงหน้าไปก่อนเป็นเดือน และผู้รับเงินจากเราจะค่อยๆ ทำสินค้าหรือบริการทยอยส่งให้เรา ลักษณะนี้เองที่เรียกว่าค่าใช้จ่ายล่วงหน้า หรือ Prepaid Expenses

Prepaid Expenses นั้นเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets) ซึ่งมีสภาพคล่องต่ำมาก เพราะเวลาที่เราทำสัญญาซื้ออะไรก็ตาม การจะขอคืนเงินสดที่จ่ายให้บริษัทไปแล้วเป็นเรื่องยากมากๆ ส่วนมากมักได้รับเป็นส่วนลดสำหรับครั้งต่อไปมากกว่า

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้ามีอะไรบ้าง ตัวอย่าง

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่พบเห็นได้บ่อย ได้แก่

• ค่าเช่า (ค่าเช่าที่ ค่าเช่ายานพาหนะ ค่าเช่าเครื่องจักร เป็นต้น)
• ค่าแรงงานล่วงหน้า
• ค่าเบี้ยประกันต่างๆ
• ค่าโฆษณา

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า อยู่ใน หมวดไหน

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า จะอยู่ในงบดุล (งบแสดงฐานะการเงิน)ในส่วนของสินทรัพย์หมุนเวียน ตามที่ได้กล่าวไปแล้วคือค่าใช้จ่ายล่วงหน้านั้นเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนที่สภาพคล่องต่ำที่สุดอย่างหนึ่ง เพราะแทบเป็นไปไม่ได้ที่จะขอคืนเงินสดจากผู้ขาย/ให้บริการ

ลองนึกภาพง่ายๆ เช่นเราจ่ายค่าบริการล่วงหน้าผู้ให้บริการมือถือ แล้วขอคืนเงิน กว่าจะได้นี่มันยากเย็นแสนเข็ญมากๆ

นี่จึงเป็นสาเหตุที่ทางบัญชี จัดให้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนสภาพคล่องต่ำนั่นเอง

บทความที่เกี่ยวข้อง: Accrued expenses คือ อะไร อยู่ในหมวดไหน