Operating Expenses หรือ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน คือ ค่าใช้จ่ายทั่วไปที่เกิดขึ้นในการทำธุรกิจในแต่ละวัน โดยที่ไม่รวมต้นทุนขาย
Operating Expenses จะอยู่ในส่วนของงบกำไรขาดทุน สามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภทหลัก คือ
- ค่าใช้จ่ายในการขาย (Selling Expenses) – จะเป็นค่าใช้จ่ายทุกอย่างที่เกิดขึ้น เพื่อให้เกิดการขายสินค้าและบริการของบริษัท เช่น ค่าโฆษณา ค่าขนส่ง ค่าโทรศัพท์
- ค่าใช้จ่ายในการบริหาร (General and Administrative Expenses) – จะเป็นค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการบริหารงานทั่วไปของบริษัท เช่น ค่าเงินเดือนพนักงาน ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าเอกสารต่างๆ ในออฟฟิศ เป็นต้น
บทความที่เกี่ยวข้อง: Operating Revenue คืออะไร
ตัวอย่างการหาค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจากงบการเงินจริง
จากงบกำไรขาดทุนของบริษัทในตลาดหลักทรัพย์
ในรูปด้านบน จะเห็นว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน สามารถแยกออกมาเป็น ค่าใช้จ่ายในการขายและจัดจำหน่าย รวมถึงค่าใช้จ่ายในการบริหารด้วย แต่จะไม่รวมต้นทุนขาย และต้นทุนการให้เช่าและบริการ
ทั้งนี้ บรรทัดที่เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน อาจจะแยกออกไปได้ตามสมควร (ส่วนมากบริษัทมักเขียนรวมเป็นบรรทัดเดียวว่า ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร)โดยจะเขียนเพื่อให้สอดคล้องกับการทำธุรกิจของบริษัท
ในตัวอย่างด้านบน แบ่งเป็นสองอย่าง คือค่าใช้จ่ายในการขายและจัดจำหน่าย กับค่าใช้จ่ายในการบริหาร แสดงว่าบริษัทมองว่าการจัดจำหน่ายเป็นต้นทุนที่สำคัญสำหรับการทำธุรกิจของบริษัท เลยนำไปรวมอยู่ในบรรทัดเดียวกับค่าใช้จ่ายในการขาย เป็นต้น
อนึ่ง ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหรือ Operating Expenses นี้ จะมีค่า SG&A (Selling, General, and Administrative Expenses) เป็นส่วนประกอบหลัก แต่จะมีอย่างอื่นที่ SG&A ไม่มีด้วย เช่น
- ค่าการวิจัยและพัฒนา Research and development ผลิตภัณฑ์ของบริษัท
- ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย
- ค่าซ่อมบำรุง
เป็นต้น
ทั้งนี้แต่ละบริษัทจะมีการตีความแตกต่างกันออกไป ตามลักษณะของการดำเนินธุรกิจ เพื่อให้สอดคล้องและสมเหตุสมผลที่สุดในการจัดทำบัญชีของแต่ละบริษัท บริษัทในไทยส่วนมากค่า SG&A และค่า Operating expenses นั้นเท่ากัน
